编注:本文是「少数派 2019 年度征文活动」的入围文章,本篇征文的投稿赛道为:生活方法论。本文仅代表作者本人观点,少数派对标题和排版略作调整。
很早前我就想系统地写一写记账心得,最远可以追溯到我刚开始在少数派写作时,我就写过一篇介绍随手记的文章(写得很糟糕)。待后来 @李大超人 Leo 的记账教程《从零开始做好个人记账》推出后,我再写一套记账教程似乎没有什么意义。但是记账活动是我几乎每天都会进行的,每天记账、每月对账、每年复盘,在应用里看到个人净资产的稳定增加,我感觉生活工作都很踏实,很有成就感。
我使用随手记快八年了,我真的觉得这是一款非常适合中国人使用的记账工具。今天我想和大家分享记账以及个人财务管理中领悟的几个心得,希望能帮助大家解决日常记账中遇到的几个难题。
制定年度结余目标
工作两年多来,每个年初我都会制定年度目标。用通俗的话说,这个目标就是存钱目标,比如每年我要存下 5 万、10 万等等。但反映在账本里,这个目标就是净资产,因为现在存钱并不局限在银行,还要包括投资、理财产品里的资产等等。
如果你平时就有记账的习惯,那么我强烈建议你制定年度目标,因为它会让你的记账工作变得有意义,让你的年度财务计划有落实,让你感受到财富的增加。
根据各人收入支出情况不同,年度目标数值也会不同,那么如何比较科学地制定年度目标呢?我的建议是以上一年的净结余作为基准,再根据一些实际情况做调整。这有点像编制预算,但别被吓到,定目标比编预算简单多了,实在觉得复杂,你可以粗略估计上一年的结余,作为下一年的目标,再增加 5%~10% 的浮动。
以我自身为例,2017 年 4 月我正式工作,当年净结余为 8 万元(三个季度)。到了 2018 年年初,按照上一年的数据,我简单推算全年结余可以达到 10.6 万(8 万元 / 3 季度 * 4 季度)。实际上 2018 年中旬我蹭住在朋友家,省下了一大笔房租费用,当年结余达到 12.7 万,算是超额完成任务。到了 2019 年年初,我又把年度目标定为 10 万,原因是预计当年要自己租房住了。以上就是我的做法,根据上一年的净结余为基准目标,然后再根据实际调整。说回来,2019 年我的净结余是 10.2 万元,和目标数值相差不大。
关于年度目标的起始时间,我建议按照会计年度算,也就是每年的 1 月 1 日- 12 月 31 日。这样做主要是为了解决年终奖放在哪一年统计的问题,通常来说年终奖会占年度目标的大头。2019 年的年终奖通常在 2020 年初发放,那么这笔收入核算在哪一年呢?我的习惯是记在 2020 年。这样有两个好处,首先这样做类似于收付实现制,不用去额外调整时间,另外最重要的,这样做会让 2020 年的年度目标比较容易达成。想想看,年初就有一笔大额的收入,会让净结余大幅接近年度目标,会让实现目标的任务「看起来」很轻松嘛,算是形成一种积极的心理暗示吧。
随手记客户端可以自定义首页栏目,我把年度目标放在了第二栏,每次打开都能直接看到我的年度收入和支出。点击进去,应用会展示结余目标的完成情况。这些都可以为我接下来的月度消费提供参考,把年度结余目标摊到剩下月份去完成就行了。
每月一次对账
为了让记账更准确、更实用,每月进行一次对账工作是必须的。因为不可避免地,你可能会忘记记录一些账单。即使是像我这样的记账「老人」,也会时常遗漏。除了避免记录错误或遗漏,对账另一个比较重要的职责是核对信用卡刷卡数据,以及提醒自己及时还清信用卡。
通常来说,我的对账工作安排在每月的第一天,并通过提醒事项工具进行提醒。我制作了一个 Numbers 表格,供对账使用,列明随手记中各个账户以及记录金额,再对比真实账户里的金额。如果有较大数额的差距,那么去检查到底哪里出了问题,是漏记了还是记错了。
对账账户主要有储值类、信用卡类和投资类三种。储值类账户像银行卡、支付宝这类,对账比较简单,每笔记录都能回溯,记账和补录可以很清楚。信用卡类会稍微有点复杂,对账可以利用随手记网页 - 信用卡管理里的刷卡清单来核对。对于投资理财类,我一般不会去定期核算金额,因为投资理财账户里的金额都是浮盈浮亏,尤其是股票和基金,只有赎回、卖出之后才进行核算。
随手记网页版可以展示详细的账单记录,并且可以按照账户、分类等等维度筛选。在遇到对账对不上时,筛选功能可以很快地帮助我找到问题所在。即使记账做的再细(其实记录很细并不是一件好事),还是会出现交易都对上,金额却对不上的情况。这时候可以不用深究,几块钱、几十块钱的花销并不会影响记账的效果,千辛万苦找出差异只能事倍功半。我的建议是把对不上的金额单独在「意外公积」账户里核算,有时多出来,有时少了,都存在这个账户里。
折旧摊销
摊销是我在这两年一直使用的记账手段,主要是为了解决一笔大额消费的实际价值如何均衡释放的问题。在之前的文章中,我有详细地介绍过:折旧摊销在个人记账中的应用,当时也收到读者激烈的质疑和讨论。从现在回头看,摊销法的应用并没有任何问题,而且操作起来也不算难,最重要的是对于节流有帮助,这一点在后面会讲到。
摊销是把一年中几次比较大额的消费,分摊到后续年月来记录。这样的好处是可以把大额消费的价值按较为正常的损耗进行均衡,比如 Mac 电脑、iPhone 手机等等,真实地反映物品在经年累月的使用过程中的消耗。摊销有点类似于分期的概念,只不过区别在于摊销记账是把物品的价值进行分期,而不是金额分期。分期花的是未来的钱,但摊销是以前的钱。
现在我的摊销物品有 iPhone 11 Pro、iPad Pro、Mac mini、AirPods Pro、Apple Watch、米家吸尘器、côte&ciel 背包、富士 X70 相机,都是和数码设备有关的大件,购买他们时,交易可能是要一次性支出,但在账单里支出按照 24 月或 36 月分摊,他们的价值也正随着年月的度过而贬损。
不要陷入消费主义陷阱
你存不下钱,很有可能是陷入了消费主义陷阱。消费主义是指商家为你创造了对商品的欲望和需求,而可能这些需求并不是你所非常需要的。能看到这篇文章的读者,大多数都对数码产品有研究,而我认为数码产品很容易制造消费主义陷阱